Como implementar un sistema de gestión ambiental de acuerdo con la ISO 14001 de 2004

Como implementar un sistema de gestión ambiental de acuerdo con la ISO 14001 de 2004

Desacuerdo con esta  proporciona información sobre cómo aplicar los requisitos, la evaluación de como una organización puede interactuar con el medio ambiente (Aspecto ambientales) y como implementar buenas practicas que aseguren el cumplimiento de las reglamentaciones y evitar la contaminación, no pueden ser descritas en unos pocos párrafos, como así tampoco un ciclo completo de auditorías y de revisión de la gestión puede llevarse a cabo en un lapso corto.

Cada organización que implante un SGA debería considerar estas etapas, ilustradas

·         Planear

·         Realizar

·         Verificar

·         Actuar

Planificar

·         Asegurar el compromiso de la alta dirección

·         Identificar los aspectos ambientales de la organización y confirmar cuáles de ellos se determinan como significativos.

·         Establecer objetivos y metas, e implementar un programa ambiental

Desarrollar una política ambiental que incluya el compromiso de cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos, con la prevención de la contaminación, y con la mejora continua.

• Asignar un gerente o coordinador ambiental y, si es necesario, conformar un equipo y decidir una estrategia para ayudar a implementar el SGA

• Decidir si se requiere ayuda externa (por ejemplo, un consultor ambiental o un asesor legal) para asistir con la interpretación de los requisitos de la ISO 14001:2004, o con el desarrollo del SGA, y que aporte una guía para el cumplimiento de la legislación ambiental aplicable

• Revisar toda la literatura o herramientas informáticas que puedan ayudar a comprender desarrollar e implementar un SGA

• Tener en cuenta cualquier entrenamiento que pueda ayudar a aumentar la toma de conciencia con la ISO 14001:2004 y las Herramientas necesarias para implementar (por ejemplo, análisis de peligros y riesgos, documentar e implementar procedimientos, realización de auditoría internas)

• Planificar la implementación del sistema y estimar su costo, incluyendo los  requerimientos de soporte externo.

Realizar

• Obtener recursos de la alta dirección (tiempo, capital, etc.)

• Asegurar la autoridad necesaria e identificar los roles y responsabilidades para todos los empleados (y contratados) cuyas actividades contribuyan al éxito del SGA

• Identificar y realizar cualquier actividad de formación que pueda ayudar a mejorar la toma de conciencia del personal en la ISO 14001:2004

• Establecer procedimientos que aseguren el control operacional de todas las actividades relacionadas con los aspectos ambientales significativos

• Establecer procedimientos para las comunicaciones internas y externas (entradas y salidas)

• implementar un sistema de documentación y gestión de los registros, que incluya las previsiones para su seguridad

• Desarrollar y publicar procedimientos para gestionar requisitos y prevenir la contaminación, y para las comunicaciones con los proveedores y contratistas, por ejemplo

• Asegurarse de que existen procedimientos para gestionar situaciones de emergencia en el lugar apropiado y que sean periódicamente verificados.

Verificar

• Hacer un seguimiento de los procesos y medir su desempeño, asegurando la calibración de los equipos de medición y la conservación de los registros

• Identificar y entrenar auditores internos

• Realizar las auditorías internas

• Evaluar el cumplimiento con la legislación ambiental aplicable

• Evaluar el cumplimiento con el SGA a través de auditorías internas

• Cuando se identifican no conformidades en el sistema, asegurarse de que se implementan acciones correctivas

• Cuando ocurren cambios en el uso de materias primas, los procesos emplea-dos, o los diferentes límites reglamentados, por ejemplo, asegurarse que esos procedimientos se implementan para identificar cualquier cambio esencial en los controles operacionales

• Cuando los procedimientos implementados no permiten alcanzar las metas establecidas por la organización, asegurarse que se realizan las acciones correctivas.

Actuar

• Consolidar la evidencia obtenida del programa de auditoría interna y de los registros operacionales.

• Realizar una revisión por la dirección.

• Actualizar el  SGA.

• Elegir un organismo de certificación^' si su organización busca la certificación formal de su SGA.

• Solicitar una evaluación inicial por parte del organismo de certificación.

• Corregir cualquier deficiencia y continuar con la implementación y mejora del sistema.